Seul un arpenteur-géomètre breveté qui a participé directement au projet soumis peut présenter une soumission. De plus, l’arpenteur-géomètre doit être membre d’une association (ou ordre) professionnelle canadienne d’arpentage.
Les arpenteurs-géomètres brevetés peuvent présenter la candidature d’un autre arpenteur- géomètre breveté.
Seul un projet qui a été complété cours des trois (3) dernières années sera admissible à un prix.
Sélection Niveau 1 : En plus de devoir remplir les champs obligatoires du formulaire de mise en candidature, les soumissionnaires devront fournir un court résumé de leur projet, ne dépassant pas une page (8,5 X 11). De plus, les soumissionnaires pourront fournir une représentation graphique de leur projet, ne dépassant pas, elle aussi, une page.
Sélection Niveau 2 : Deux semaines suivant la date limite de mise en candidatures, un panel de juges fera son choix des trois meilleures soumissions dans chaque catégorie (liste courte).
Si sélectionné, un représentant direct du candidat doit être présent lors de la cérémonie de présentation des prix.
Une affiche de la proposition de candidature sera nécessaire pour l’affichage lors de la Conférence nationale des arpenteurs-géomètres. Les critères s’appliquant aux affiches sont les suivants ;
- Une copie papier, préférablement de format AO sans toutefois le dépasser
- Avec graphiques et texte, l’affiche devra articuler tous les aspects du projet
- La dimension du texte identifiant l’entité corporative ainsi que son logo ne devront pas dépasser 5 cm de hauteur.
- L’affiche être expédiée aux bureaux de l’AATC par la poste ou autre afin d’être reçue au moins 10 jours ouvrables avant la Conférence nationale des arpenteurs-géomètres
Avant et pendant la Conférence nationale des Arpenteurs-géomètres le personnel de l’AATC s’assurera que toutes les affiches soient bien visibles dans l’aire d’exposition. Le comité des juges finalisera son choix en se basant sur les affiches exposées